경리업무대행의 기본 서비스 내용
경리업무대행을 맡기면 매일 쌓이는 거래처 관리부터 세금 신고까지 일괄 처리해줍니다.
기본적으로 거래처관리, 매출관리(세금계산서 발행 등), 매입 및 비용 관리(세금계산서 발행, 급여 등 관리), 수납업무(미수금관리), 지급업무(미지급금관리), 증빙관리를 해줍니다.
이 외에 부가세 신고, 인건비 신고, 법인결산, 통장정리 같은 작업도 포함되죠.
예를 들어, 매출이 발생하면 세금계산서 발행부터 미수금 추적까지 자동으로 처리되어 대표님의 시간을 절약합니다.
경리대행 업체는 내부 경리직원이 없어도 안정적으로 운영할 수 있게 해줍니다.
특히 중소기업에서 흔한 매출 증가 시 세금 걱정이나 경리직원 퇴사 문제를 해결합니다.
실제로 경리업무대행을 통해 세무신고용 손익과 실제 손익 괴리를 없애고, 자료 정확성을 높여줍니다.
경리업무대행 선택 시 계약서에 포함 서비스를 명확히 적으세요.
세금 신고 포함 여부를 반드시 확인하면 나중에 분쟁이 없습니다.
세부 업무 범위: 거래처부터 신고까지
경리업무대행이 실제로 해주는 일은 세부적으로 나뉩니다.
1. 거래처관리: 신규 거래처 등록과 기존 관리.
2. 매출관리: 세금계산서 발행과 매출 입력.
3. 매입 및 비용 관리: 세금계산서 수령, 급여 처리.
4. 수납업무: 미수금 추적과 입금 확인.
5. 지급업무: 미지급금 관리와 지출 처리.
6. 증빙관리: 영수증 정리와 분류.
세무 관련으로는 부가세 신고, 원천세 신고(인건비 포함), 종합소득세 또는 법인세 신고, 결산 및 세무조정, 4대보험 취득 및 상실 신고를 합니다.
인사노무 쪽에서는 급여대장 작성, 4대보험 신고, 퇴직금 계산, 원천세 신고, 연말정산을 대행합니다.
추가로 세금계산서 대리발급, 급여대장 인별 메일발송과 지급대행, 지출결의서 작성대리도 포함됩니다.
더 나아가 미수금 미지급금 관리, 증빙관리 및 비용분석(세무조사 대비), 직원교육 보고, 매월 손익보고, 자금분석, 재무분석까지 해줍니다.
이 모든 게 원격으로 가능해 사무실 방문 없이도 처리됩니다.
업종별 맞춤 대행 서비스
업종에 따라 경리업무대행 내용이 달라집니다.
서비스업(IT, 컨설팅, 디자인, 마케팅 등)에서는 프로젝트별 매출/비용 분리 관리, 최신 손익 현황 대시보드, 고객사별 수익성 분석, 월별/분기별 수익 트렌드 보고서를 제공합니다.
제조업은 원자재별 입출고 관리 및 재고 추적, 제품별 실제 비용 계산 및 수익률 분석, 월별 비용 변동 추이 보고서, 적정 판매가 산정 및 가격 전략 상담을 합니다.
건설업은 현장별 비용 관리, 기성금, 인건비, 하도급 정산을 처리합니다.
도소매업은 재고 관리, 외상 거래, 매입매출 정산.
음식점업은 일일 정산, 식자재 관리, 매출/매입 관리.
쇼핑몰업은 다채널 정산, 수수료 관리입니다.
전 업종 공통으로 미수금 관리 솔루션(거래처별 미수금 현황 추적, 회수 기한별 알림 및 독촉, 장기 미수금 분석, 고객 신용도 평가)을 적용합니다.
| 업종 | 주요 대행 서비스 |
|---|---|
| 서비스업 | 프로젝트별 매출/비용 관리, 손익 대시보드 |
| 제조업 | 원자재 입출고, 제품 비용 계산, 수익률 분석 |
| 건설업 | 현장 비용, 기성금, 인건비 하도급 정산 |
| 도소매업 | 재고 관리, 외상 거래 정산 |
| 음식점업 | 일일 정산, 식자재 관리 |
| 쇼핑몰업 | 다채널 정산, 수수료 관리 |
이렇게 업종별 고민을 진단하고 실행 가능한 해결 방식을 제공합니다.
자세한 서비스는 https://www.wapeople.kr/에서 확인하세요.
경리대행 vs 세무기장 vs 신고대리 차이
경리업무대행을 맡길 때 비슷한 서비스와 구분하세요.
경리대행은 거래처 관리, 매출/매입, 미수/미지급, 증빙 등 전반적 경리 업무를 합니다.
세무기장은 복식부기 기반 장부 작성, 부가가치세 신고, 원천세 신고(인건비 포함), 종합소득세 또는 법인세 신고, 결산 및 세무조정, 4대보험 신고를 포함합니다.
신고대리는 장부 작성 없이 특정 세금 신고만 일회성으로 맡깁니다.
계약 시 세금 신고 포함 여부를 확인하세요.
경리부장이나 경리아웃소싱은 내부 중간관리자 역할로 교육/분석/보고까지 추가합니다.
기장대리는 장부작성 위주, 경리부장은 세금계산서 대리발급과 절세 컨설팅까지 합니다.
세무대행 서비스 선택 시 업종별 절세 전략 포함 여부를 물어보세요.
결산 및 세무조정은 세무기장에 필수입니다.
비용 구조와 절감 효과
경리업무대행 비용은 업체마다 다릅니다.
월별 고정 비용이나 서비스 항목별 비용으로 나뉩니다.
예를 들어 월 30~200만 원 고정 구독료로 전문 경리팀을 확보합니다.
경력직 1명 채용 시 연간 약 4,000만 원이 들지만, 대행은 훨씬 저렴합니다.
| 항목 | 자체 채용 (경력직 1인) | 경리부장/아웃소싱 |
|---|---|---|
| 실무/정리 (경리직원 100%) | 200만원 | 50만원 |
| 교육/분석/보고 (경리부장 50%) | 400만원 | 200만원 |
| 검증/관리 (CEO 10%) | 70만원 | 50만원 |
| 총 비용 | 470만원 | 150만원 |
이 표처럼 470만원 대비 150만원으로 320만원 절감됩니다.
연간 최대 2,000만 원 이상 절감 가능하며, 4대보험/퇴직금 부담 없고 채용/관리/교육 스트레스 제로입니다.
실제 이용 시 준비사항과 절차
경리업무대행 시작하려면 1. 업체 상담 신청: 홈페이지나 전화로 문의.
2. 서비스 범위 확인: 제공 서비스와 비용 구조 꼼꼼히 비교.
3. 계약: 세금 신고 포함 여부 명시.
4. 자료 제공: 통장 사본, 거래처 목록, 영수증 등.
5. 대행 실행: 원격으로 매월 보고 받음.
상담 신청은 https://zenithtax.co.kr/outsourcing처럼 간단합니다.
회사 상황별 컨설팅도 받으세요.
미수금 회수율 향상, 현금 유동성 개선 효과를 기대할 수 있습니다.
비용 구조를 확인하지 않고 계약하면 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
경리업무대행 장점과 문제 해결
주요 장점은 1. 경제성: 외부 전문가로 비용 최소화, 연간 2,000만 원 절감.
2. 지속성: 직원 이동으로 업무 단절 없음.
3. 전문성: 세무전문가 검증과 보고.
4. 검증가능성: 자금사고, 횡령, 세금 오류 줄임.
문제 해결 예: 매출 났는데 통장 돈 없음 → 수익 관리 솔루션으로 프로젝트별 분석.
미수금 엉망 → 미수금 추적과 알림.
경리직원 채용 고민 → 월 30~200만 원으로 팀 확보.
세무사는 자료 정확성 문제 해결됩니다.
매월 손익보고와 자금분석을 받으면 CEO로서 의사결정이 쉬워집니다.
경력직 1인 채용(연 4,000만 원)보다 저렴하며, 4대보험 부담 없음.
업체별로 월별 고정 또는 항목별 비용 확인하세요.
계약 시 확인 필수.
신고대리는 일회성만 합니다.
제조업은 재고 추적, 건설업은 하도급 정산 등 맞춤 제공.
자료(통장, 증빙) 제공하고 계약.
원격 대행으로 즉시 시작 가능.
연 2,000만 원 이상, 퇴사 공백 없음.
